Cups Creator-gidsen
Huisstijl, sponsors en je schema exporteren
Het verschil tussen een clubtoernooi en een spreadsheet is ongeveer vier minuten instellen. Dit doe je ermee.
Spelers beoordelen een toernooi eerst op hoe het eruitziet en pas daarna op hoe het loopt. Een logo, een kleur en een net schema veranderen hoe serieus mensen het evenement nemen — en het instellen kost bijna niets.
Logo en hoofdkleur
Bij het aanmaken vraagt stap drie om een logo en een hoofdkleur. Upload het clublogo — een vierkante of horizontale PNG met transparante achtergrond werkt het best — en kies de kleur uit je clubidentiteit, niet een standaardblauw.
Het logo verschijnt daarna op de toernooipagina die elke speler opent, en op elke export die je maakt.
Sponsorlogo's
Je kunt sponsorlogo's aan een toernooi toevoegen; ze worden naast het schema getoond. Dit is het onderdeel dat de meeste organisatoren onderbenutten: de racketwinkel om de hoek of de bar naast de banen dekt vaak het ballenbudget in ruil voor een logo op een pagina die vijftig spelers op een zaterdag elk twintig keer openen.
Het schema exporteren
Met de deel- en exportfunctie maak je van het toernooi een PDF of JPG. Jij bepaalt wat erin komt:
- Welke rondes je meeneemt.
- De volledige deelnemerslijst, of alleen de partijen.
- Uitslagen en winnaars van gespeelde partijen.
- Speeltijd en baan per partij.
- Plaatsingsnummers naast elke speler — standaard uit, en bij gezelligheidsevenementen meestal beter zo.
- Sponsorlogo's.
De JPG is wat je in de appgroep gooit; de PDF is wat je print en aan de muur van het clubhuis plakt.
Drie kleine gewoontes met veel effect
- Exporteer het schema de avond ervoor en post het. Mensen komen op tijd als ze het schema hebben gezien.
- Exporteer aan het eind opnieuw, mét uitslagen. Dat beeld is het geheugen van je evenement en vult het toernooi van volgende maand.
- Gebruik elke keer hetzelfde logo en dezelfde kleur. Na drie edities lijkt je clubtoernooi op een serie.
Staat het visuele eenmaal, dan is het toernooi delen de stap die zorgt dat iedereen het ziet.
Veelgestelde vragen
Welk logoformaat werkt het best?
Een PNG met transparante achtergrond. Vierkant of horizontaal werkt allebei; vermijd logo's met veel fijne details, want ze worden klein weergegeven op telefoons.
Kan ik het schema exporteren voordat het toernooi begint?
Ja. Exporteer met de deelnemerslijst en het speelschema en laat uitslagen weg — precies wat je de avond ervoor wilt posten.
Moet ik plaatsingsnummers tonen?
Bij een competitief evenement wel, het verklaart het schema. Bij een gezellige middag niet. Niemand vindt het leuk om publiekelijk als zestiende te staan.