La checklist du jour de tournoi

Chaque organisateur apprend cette liste à ses dépens, généralement à 9 h un samedi matin. La voici à l'avance, découpée en trois moments qui comptent.

Une semaine avant

1. Terrains réservés et confirmés par écrit, avec une demi-heure de marge à la fin.
2. Format et heure de fin annoncés dans l'invitation, pas seulement l'heure de début.
3. Liste d'inscrits close, avec un ou deux remplaçants nommés.
4. Règles de comptage écrites : points par manche, tie-break, et que faire s'il pleut.
5. Prix achetés, ou au moins décidés.

Le matin même

1. Tableau généré et partagé sous forme de lien, pour que chacun le consulte en chemin.
2. Balles : un tube neuf par terrain toutes les deux manches.
3. Eau, glace et de quoi manger. Un joueur affamé joue lentement.
4. Un téléphone chargé, ou un chargeur. Votre téléphone est le tableau d'affichage.
5. Une personne en plus de vous qui sait saisir les résultats.

Pendant la journée

• Saisissez chaque résultat dès la fin du match. Les grouper à la fin, c'est l'erreur assurée.
• Annoncez la manche suivante à voix haute autant qu'à l'écran.
• Surveillez le terrain le plus lent. C'est là que le planning dérape en premier.
• Faites la photo de groupe avant les demi-finales, tant que tout le monde est là.
• Redites l'heure de fin à mi-journée pour que personne ne s'éclipse.

Quand ça déraille

Quelqu'un ne vient pas. Faites entrer le remplaçant, ou transformez la manche en manche courte avec un bye. N'arrêtez pas le tournoi pour en débattre.

Il pleut. Fixez le seuil avant de commencer : si la phase de poules est terminée, le classement fait foi. Sinon, on rejoue. L'annoncer à l'avance évite une dispute plus tard.

Vous êtes en retard. Raccourcissez la manche suivante, pas la finale. Personne ne se souvient d'une manche en 16 points au lieu de 24 ; tout le monde se souvient d'une finale bâclée.

Si vous hésitez encore sur le format, commencez par le guide des formats de tournoi et revenez à cette liste une semaine avant.